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    同心戰“疫”,溫暖同行——格林基金2022年抗疫紀實
    時間:2022-06-22

    2022年注定是一個值得銘記的年份,俄烏戰爭的硝煙尚未散去,疫情又在國內四散開來,全國疫情防控面臨前所未有的挑戰。面對此情此景,格林基金火速行動起來,在嚴防疫情不松懈的前提下,快速啟動“最小運作單元”,確保投資運營及各項服務平穩運行,全力保障投資者利益,用實際行動踐行“格林基金,一家有溫度的資產管理公司”。

    遠程“投喂”,員工暖心

    20224月和5月,上海疫情突然肆虐,其范圍之廣,速度之快,打了大眾一個措手不及。期間,上??爝f停發,生活物資開始變得緊俏。格林基金心系疫區員工,北京總部想方設法聯絡到供應商,幾經輾轉和嘗試,將物資大禮包送到每位上海員工的手中,真正將“把員工放在心上”落到實處。

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    提前部署,功在平時

    當上海地區處于疫情困擾而北京疫情尚未抬頭之際,公司經營管理層和全體員工就清醒認識到了當前疫情防控的嚴峻形勢,高度重視疫情防范工作,提前做好各種應急預案并實際演練,堅定“全體一條心”,從上到下對各個相關環節進行了部署和反復檢驗。同時,在內部會議中多次提示大家做好防護,對與病例有時空交集和密接情況及時上報。

    在公司疫情防控領導小組的安排下,公司提前啟動最小運作單元、AB崗互備、內部授權、人員調配及遠程辦公等應急機制的準備工作。最小運作單元的成員提前準備好個人應急物資,包括身份證件、衣物、個人用品、電子產品、常用藥物等,作為個人應急隔離包,存放在公司。

    基礎保障方面,綜合管理部提前采購了抗疫物資和生活物資,包括行軍床、睡袋等寢具,口罩、消毒水、抽紙等衛生用品,食品、常備藥物等。通過這樣的科學排班部署,保證一旦疫情突發,公司各項業務能夠平穩運行,不會打亂正常的投資運營和各項服務。

    職場封控,原地駐守

    426日,一名同事被通知為密接人員。公司層面深感疫情防范的緊迫性,疫情防控領導小組隨即召開會議,針對有可能發生的幾種情形,進行應急預案安排。并決定最小運作單元10余人當晚即留守公司。

    427日凌晨,公司收到了職場所在的FFC大廈出現陽性病例,大廈需封控的通知。得益于之前的部署與預演,公司上下有條不紊地按照預演開展行動。最小運作單元按既定方案,原地駐守公司,其中包括投資、交易、運營、信息技術等業務條線。其他同事則在第二天清晨及時收到居家辦公的通知,開啟了遠程辦公。

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    期間,全體同事在公司疫情防控領導小組的統籌下,實施嚴格的疫情逐日排查報告機制,每日報告所在地點防控措施及個人健康狀況,以方便統籌安排。 

    五一假期前夕,辦公職場大廈解除臨時封控,駐場同事終于可以返家休整。但鑒于防疫形勢升級,為了避免突發臨時情況導致節后不能正常返回辦公場所,51日當天,最小運作單元及部分關鍵崗位的同事重新進駐職場。這個特殊的假期,他們或在會議室里靜靜的看書,或跟著劉畊宏跳操強身健體,只為確保節后一切業務照常開展。同事們的“最美逆行”凸顯了格林基金員工極強的凝聚力和戰斗力,特別體現了全員以保護投資者利益為第一要務的責任與擔當。 

    居家辦公,各司其職

    鑒于5月初朝陽區嚴峻的疫情形勢,五一假期后公司除【必要到崗人員】留守公司,其余員工全部居家辦公。

    在此期間,公司每天早晨召開線上辦公會議,以提升溝通效率,并加強同事們的參與感和凝聚力;此外,還組織了題為“戰疫不躺平”系列專題培訓,內容涉及投資、研究、合規、交易、運營、市場營銷等多個條線的相關業務??梢哉f,在整體居家辦公期間,同事們保持了較為積極樂觀的工作狀態,同時還養精蓄銳、加強了專業學習,為復工后順利投入正常工作進行了積極有效的準備。

    居家辦公期間,公司各業務條線堅持用專業和敬業踐行著不負投資人所托的最高使命。公司嚴格執行遠程辦公制度,確保關鍵崗位有備崗、特殊情況有應對;嚴格執行相關授權和審批流程,確保投資交易的合規運作。

    投研方面,除保障投資順利進行以外,原本的例會、討論會等雖然換成線上形式,但絲毫不影響大家的熱情澎湃,慷慨激昂。輪值的投資人員和研究人員通過直播、公眾號推文等多種形式與投資人分享自己對經濟、對市場的分析解讀。

    交易方面,中央交易員克服個人困難全程在崗,全力確保業務平穩有序進行。信息技術部則一方面守護公司里里外外的系統、設備、通訊保障,一方面隨時為居家辦公的同事的解決各種突發情況。

    在后勤管理及保障統籌方面,綜合管理部,一方面給駐場同事采購各種生活工作所需物資,一方面積極聯絡大廈物業建立應急溝通機制,以備隨時啟動閉環管理和人員值守。同時,堅持每日統計包括員工健康狀況、核酸信息、辦公出行情況等防疫所需信息,動態掌握到崗及備崗等情況,并為同事們提供多方面的咨詢服務和支持。

    公司其他各部門無論是到崗或居家,也勤勉盡責、各司其職,確保了各項工作正常有序開展。

    志愿服務支持社區

    20225月至今,首都疫情防控工作面臨嚴峻挑戰。在上級黨委的堅強領導下,格林基金積極踐行金融機構社會責任,向全體員工發出志愿服務號召。該號召一經發布便得到公司廣大黨員、員工的積極響應。在公司黨支部書記的帶頭下,一支志愿者小分隊迅速組建起來,并立即投入到公司屬地街道核酸檢測支援服務工作中,為防疫工作貢獻了一份力量。

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    當下,北京地區疫情已經基本得到了控制,格林人也全面回歸正常辦公狀態。常言道:“功在平時”。疫情防控方面亦是如此。格林基金致力于成為一家有溫度的資產管理公司,所謂“有溫度”,不僅體現在以投資者為先的初心,無微不至的全周期服務中,還體現在疫情防控的特殊時期,面臨突發情況和各種不確定性,公司全體員工竭力保障投資管理、運作服務皆能平穩開展所體現出來的責任和擔當。

    今后,格林基金也將一如既往地堅持投資者利益優先,多措并舉,確保員工的健康安全和業務連續性,切實履行各項投資管理義務,保障生產經營活動和各項服務正常進行。從自己做起,為疫情防控貢獻積極力量。這些年的疫情,讓身處其中的我們都由衷感受到了平靜健康生活的可貴,我們期待,疫情早日退去,我們共迎美好未來。



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